Kako pripremiti dokument za prevod?
Kako da pripremite dokumentaciju za prevod i izbegnete nepotrebne troškove?
Kada vam je potreban prevod dokumentacije, verovatno prvo razmišljate o ceni i roku izrade. Međutim, pre nego što dokument stigne do prevodioca, postoji nekoliko stvari koje mogu značajno da utiču na čitav postupak. Kvalitet pripremljenog materijala, jasno definisana namena prevoda i pravovremena provera zahteva institucije kojoj se dokument predaje mogu vam pomoći da izbegnete dodatne izdatke i nepotrebno čekanje.
Bilo da pripremate diplomu za nastavak školovanja, dokumentaciju za zaposlenje u inostranstvu ili poslovni ugovor za stranog partnera, dobra priprema olakšava organizaciju posla i omogućava da ponuda bude preciznija.
U nastavku saznajte na šta treba da obratite pažnju pre nego što zatražite prevod.
-
Najpre utvrdite za koju svrhu vam je potreban prevod
Jedno od prvih pitanja koje treba da razjasnite jeste gde ćete koristiti prevedeni dokument.
Prevod ugovora koji vam je potreban radi ličnog razumevanja sadržaja nema nužno iste zahteve kao ugovor koji predajete sudu ili drugom nadležnom organu. Slično tome, diploma namenjena informativnoj upotrebi može zahtevati drugačiju obradu od diplome koja se prilaže uz prijavu za upis na strani fakultet.
Zbog toga pre naručivanja prevoda proverite uslove institucije kojoj predajete dokumentaciju.
Posebno je važno da saznate:
- Da li se zahteva prevod sa overom sudskog tumača.
- Na koji Sudski prevodilac dokument treba prevesti.
- Da li se prihvata skenirani dokument ili je potrebno dostaviti original ili overenu kopiju.
- Da li je potrebna dodatna overa dokumenta kod javnog beležnika ili apostil.
- Da li postoje posebni zahtevi u pogledu izgleda i načina predaje prevoda.
Ove informacije pomažu prevodilačkoj agenciji da vam predloži odgovarajuću uslugu, bez nepotrebnih koraka.
-
Pošaljite dokument u što čitljivijem obliku
Kvalitet skeniranog ili slikanog dokumenta direktno utiče na mogućnost tačnog prevođenja. Ako su pojedini delovi nečitljivi, ako nedostaju stranice ili ako su pečati i rukom dopisani podaci teško vidljivi, prevodilac može zahtevati dodatna pojašnjenja.
To je naročito važno kod starih izvoda, rukom popunjavanih obrazaca, istorijske dokumentacije i isprava koje sadrže više pečata i potpisa.
Pre slanja proverite da li:
- Sve stranice dokumenta postoje i pravilno su poređane.
- Tekst može jasno da se pročita.
- Fotografije ili skenirane stranice nisu odsečene.
- Pečati, potpisi i napomene nisu izostavljeni.
- Dokument sadrži sve strane koje je potrebno prevesti.
Ako dokument ima više stranica, najbolje je da ih objedinite u jedan PDF fajl. Tako se smanjuje mogućnost da neka stranica bude slučajno izostavljena ili pogrešno raspoređena.
Ukoliko niste sigurni da li je dokument dovoljno čitljiv, pošaljite ga na prethodnu procenu.
-
Nemojte samostalno menjati sadržaj dokumenta
Ponekad klijenti pokušavaju da pripreme dokument za prevođenje tako što prekucavaju tekst, uklanjaju delove koje smatraju nevažnim ili naknadno unose podatke za koje misle da nedostaju.
Takve izmene mogu stvoriti problem, posebno kada je reč o dokumentima koji zahtevaju overu sudskog tumača.
Prevod službene isprave treba da odgovara sadržaju izvornog dokumenta. Ako postoji greška u originalu isprave, nejasan podatak ili neslaganje između različitih dokumenata, potrebno je da institucija koja je izdala originalni dokument na srpskom jeziku uradi ispravku a ne da se sadržaj samostalno ispravlja.
Na primer, razlika u pisanju prezimena između diplome i pasoša može biti važna prilikom podnošenja dokumentacije stranoj obrazovnoj ustanovi. Prevodilac ne sme proizvoljno da menja podatke kako bi oni izgledali usklađeno.
Ako primetite grešku, obavestite prevodilačku agenciju i proverite sa izdavaocem dokumenta da li je potrebna ispravka originala.
-
Navedite tačan jezik na koji želite da prevedete dokument
Izraz „potreban mi je prevod za inostranstvo“ nije uvek dovoljan za pripremu ponude.
Dokument može biti potrebno prevesti sa srpskog na nemački, sa nemačkog na srpski ili između dva strana jezika. Iako je reč o istom dokumentu, jezički par utiče na organizaciju posla i cenu usluge.
Takođe, činjenica da se dokument koristi u određenoj zemlji ne znači automatski da mora biti preveden na njen službeni jezik. Pojedine institucije prihvataju dokumentaciju na više jezika, dok druge propisuju posebne uslove.
Zato je najbolje da uz dokument navedete:
- Jezik na kojem je original napisan.
- Jezik na koji želite prevod.
- Zemlju ili instituciju kojoj predajete dokument.
- Da li vam je potreban prevod sa overom ili bez overe.
Što su informacije preciznije, lakše je utvrditi koja usluga odgovara vašim potrebama.
-
Zatražite ponudu pre nego što vam prevod postane hitan
Potreba za prevodom često se javlja u trenutku kada je rok već veoma kratak. Termin za predaju dokumentacije je zakazan, konkurs se uskoro zatvara ili poslodavac očekuje dokumenta u određenom roku.
U takvim situacijama nema mnogo prostora za dodatne provere.
Ako unapred znate da ćete dokumentaciju koristiti za upis, zaposlenje, preseljenje ili poslovni postupak, preporučljivo je da na vreme proverite uslove prevođenja.
Rok izrade zavisi od više faktora, uključujući obim dokumentacije, jezik, stručnu zahtevnost teksta i potrebu za dodatnim overama. Zbog toga se vreme potrebno za prevođenje ne može uvek proceniti samo na osnovu broja stranica.
Pravovremeno slanje dokumenta omogućava da se utvrde cena, rok i eventualne dodatne formalnosti pre nego što nastane vremenski pritisak.
-
Obratite pažnju na način obračuna cene prevoda
Cena prevoda ne zavisi uvek samo od broja strana koje dokument sadrži.
Kod tekstova koji se obračunavaju prema prevodilačkim stranama, važan može biti broj karaktera sa razmacima. Jedna prevodilačka strana se, prema standardu, definiše kao 1.800 karaktera sa razmacima, ali način obračuna može zavisiti od cenovnika i uslova konkretne agencije.
Na primer, dve isprave koje imaju po jednu fizičku stranicu ne moraju sadržati istu količinu teksta. Jedna može imati nekoliko redova, dok druga može biti ispunjena podacima, tabelama, napomenama i pečatima.
Na cenu mogu uticati i:
- Jezički par.
- Stručna oblast i složenost teksta.
- Potreba za overom sudskog tumača.
- Rok izrade.
- Dodatni zahtevi u vezi sa formatiranjem ili obradom dokumentacije.
Zato je najpouzdanije da pošaljete dokument i zatražite konkretnu ponudu. Na taj način unapred znate šta je obuhvaćeno uslugom.
-
Da li možete poslati dokument elektronskim putem?
U mnogim slučajevima prvi korak može biti slanje skeniranog dokumenta ili PDF fajla elektronskom poštom. To omogućava prevodilačkoj agenciji da pregleda materijal i proceni obim posla.
Ipak, elektronska kopija nije automatski zamena za original u svim postupcima. Ako je za izradu ili predaju prevoda potrebno priložiti original, overenu kopiju ili dokument u određenom obliku, to treba utvrditi pre početka rada.
Važno je i da fajl bude odgovarajućeg kvaliteta. Fotografija snimljena pod uglom, sa senkom preko teksta ili sa odsečenim ivicama dokumenta može otežati proveru podataka.
Prilikom slanja dokumentacije koristite pouzdan način dostavljanja i proverite da li ste priložili sve potrebne fajlove.
-
Zašto je važno angažovati odgovarajućeg prevodioca?
Prevođenje nije samo zamena reči iz jednog jezika rečima drugog jezika. Dokumenti često sadrže nazive institucija, stručne izraze, skraćenice i podatke koji moraju biti preneti bez gubitka značenja.
Kod ličnih isprava naročito su važni tačnost imena, prezimena, datuma i brojeva. Kod ugovora je neophodno sačuvati smisao pravnih odredbi, dok medicinska dokumentacija zahteva pažljivo postupanje sa stručnom terminologijom.
Ako institucija zahteva prevod sa overom, potrebno je angažovati sudskog tumača za odgovarajući jezik. Ako je u pitanju stručni ili poslovni tekst bez potrebe za overom, izbor prevodioca treba prilagoditi oblasti i nameni dokumenta.
Odgovarajući izbor prevodilačke usluge smanjuje mogućnost nesporazuma i olakšava korišćenje prevedene dokumentacije.
Pripremite dokumentaciju na vreme uz pomoć agencije Documento
Dobro pripremljen dokument, jasno definisana namena prevoda i blagovremena komunikacija olakšavaju ceo postupak. Pre nego što pošaljete dokumentaciju, proverite zahteve institucije kojoj je namenjena i pripremite čitljive kopije svih potrebnih stranica.
Agencija Documento pruža usluge prevođenja različitih vrsta dokumentacije, uključujući prevode sa overom sudskog tumača i prevode bez overe, u zavisnosti od jezika i vrste dokumenta.
Ako vam je potreban prevod diplome, izvoda iz matične knjige, ugovora, potvrde ili druge dokumentacije, možete nam poslati fajl na procenu. Navedite jezik na koji želite prevod, svrhu korišćenja i željeni rok, a mi ćemo vam pružiti informacije o mogućnostima izrade, ceni i potrebnim koracima.
